なお、上記利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的をご通知または公表した場合には、その利用目的によるものとします。 また、当社へお問合せやご連絡を頂いた通話・会話の内容は、以下の利用目的のために録音させていただく場合があります。

1. お客様からの内容を通話や会話の終了後に正確に記録するため
2. お客様に当社の他部署から別途対応させていただく場合に、正確な社内連絡を行い、通話や会話の終了後に内容を確認するため
3. お客様との電話応対の品質向上に向け、電話応対者の評価と研修に後日活用するため

保管

ご提供いただいた個人情報は、第三者が不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重な管理体制のもと、保管いたします。
また、前述の利用目的が達成され、保管する必要がないと当社が判断した場合、個人情報を速やかに消去いたします。

第三者への開示・提供

当社は、原則として、お客様の個人情報をお客様の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。開示・提供を行う場合、予めお客様ご本人に対し、書面により利用目的等を明示し同意を得ると共に、提供先との間で必要な個人情報の取扱いに関する契約等を締結し、必要な措置を講じます。
但し、法令に基づいて司法機関、行政機関等から法的義務を伴う要請を受けた場合には、例外的にお客様の同意なく必要最低限の情報を関連機関等に開示・提供する場合がございます。

委託

ご提供いただいたお客様の個人情報は、業務上の必要に応じて、当社が個人情報を適正に取扱っていると判断し、個人情報の適切な管理についての契約を定めた、事業協力会社等にその取扱いを委託する場合がございます。その際、委託先に対して適切な監督を行います。

個人情報提供における任意性

お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種サービス等がご利用いただけない場合がございます。なお、任意項目につきましては、ご記入がない場合でも、各種サービス等の提供に支障をきたすものではございません。

16歳未満のお客様からの個人情報の提供

お客様ご本人が16歳未満の場合は、保護者の同意を得た上でご提供くださいますようお願いいたします。

当社は、ＨＰポータルにご紹介している「ASPサービス」を事業の一つとしており、Webを通じた個人情報保護に関しても以下のように積極的に取組んでおります。

1. 当社のWebサイトでは、お客さま個々のニーズに合わせてWebサイトの内容やサービスをカスタマイズしたり、改良するために、一部にCookie（クッキー）という技術を利用しています。
   クッキーはお客さまのコンピューターを識別することはできますが、お客さまが個人情報を入力しない限りお客さま個人を識別することはできません。
   なお、お使いのブラウザの設定でクッキーの受取を拒否することが可能ですが、その結果、Webサイトを正常にご利用できなくなる場合がございます。
2. 当社のWebサイトを通じてお客さまからの個人情報をご提供いただく場合は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
   この際に、お客さまのコンピューター環境により、まれにこれらの技術がご利用いただけない場合がございます。
3. 当社Webサイトには当社以外のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。
   リンク先の選定には十分注意を払っておりますが、当社は当社以外のWebサイトにおける個人情報の保護及びコンテンツに関する責任は一切負うことはできません。

当社は下記の対策を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。

1. 個人情報を取り扱う部門毎に個人情報保護の管理責任者を任命し、責任及び権限を明確に定めます。
2. 個人情報の取り扱いに関する社内規程、マニュアル等を定めるとともに、その遵守状況についても適切に管理、監督します。
3. 個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育を実施することにより、従業員一人ひとりの意識の向上に努めます。
4. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、個人情報に関する契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう管理、監督します。
5. 個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
6. 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。